VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES PENALES EN ESPAÑA COMO PARTE DEL PROCESO DE BACKGROUND SCREENING

En un proceso de contratación típico en España, las empresas suelen recopilar currículums, entrevistar a los candidatos, seleccionar al más adecuado y finalmente hacer una oferta de trabajo. Sin embargo, muchas empresas también realizan verificaciones de antecedentes laborales y académicos en alguna etapa para evitar contratar a personas que presenten riesgos y así asegurar una fuerza laboral confiable.

Un dato interesante es que cerca del 40% de los solicitantes de empleo hacen afirmaciones falsas en su currículo. Estas discrepancias pueden llevar a malas contrataciones, lo que afectará negativamente el ambiente laboral. Para verificar la exactitud de la información, es fundamental realizar una verificación de antecedentes laborales y académicos.

¿Qué es la verificación de antecedentes laborales?

La verificación de antecedentes laborales es el proceso que las empresas utilizan para confirmar que la información proporcionada por el candidato en su currículum es verdadera. Además de verificar el historial laboral, este proceso también puede incluir la revisión de antecedentes académicos.
Realizar estas verificaciones es clave para crear un entorno de trabajo honesto y seguro, además de proteger a la empresa de riesgos de fraude, su propiedad intelectual y los datos confidenciales.

Beneficios de la verificación de antecedentes en España

No realizar verificaciones de antecedentes puede exponer a las empresas a riesgos legales y responsabilidades. A continuación, se describimos algunos beneficios importantes:

• Mejor calidad en las contrataciones:
  Al seguir un proceso de selección riguroso, las empresas pueden atraer candidatos más cualificados y confiables. La verificación de antecedentes mejora la calidad de las solicitudes y facilita la toma de decisiones informadas.
• Menor rotación de personal:
  Contratar empleados honestos y capaces contribuye a formar una fuerza laboral sólida y comprometida, lo que reduce la rotación y mejora la estabilidad de la organización.
• Evitar la contratación negligente:
  La contratación negligente puede hacer que una empresa sea responsable de los daños causados por sus empleados, incluso si no conocía su historial. Implementar un programa de verificación de antecedentes reduce este riesgo.

¿Son legales las verificaciones de antecedentes penales en España?

Si, las verificaciones de antecedentes penales en España en un proceso de background screening son legales cuando se trata de aquellas profesiones en las que la norma exige la comprobación de estos para acceder al puesto de trabajo.

Como norma general, para el resto de los trabajos y profesiones, la Agencia Española de Protección de Datos ha dictaminado que la verificación de antecedentes penales no es necesaria y por lo tanto no está permitida.

Solo organismos estatales, jueces, tribunales y la policía judicial tienen acceso directo al Registro Central de Penados. Adicionalmente, la información sobre los antecedentes penales es privada y no puede divulgarse sin el consentimiento del candidato. Asimismo, en España la discriminación por razones de antecedentes penales está prohibida.

Algunos de los sectores y actividades en los que existe una obligación legal de comprobar los antecedentes penales de un candidato son:

• Administración pública
• Policía estatal/local
• Ejército
• Ejecutivos de instituciones financieras
• Agentes de seguros
• Profesionales que trabajan con niños
• Casinos

Estas excepciones aseguran que quienes trabajan en sectores o actividades sensibles cumplan con los requisitos legales y morales necesarios para desempeñar sus funciones de manera segura y ética.