IN EMPLOYMENT SCREENING

El background screening a empleados muchas veces resulta incomprensible para los departamentos de Recursos Humanos, debido a que la persona ya está empleada en la empresa, y en algunas ocasiones lleva incluso varios años trabajando.

En aquellas empresas donde no hay políticas de contratación o estas son de años recientes, los empleados más antiguos no han pasado por estos procesos. Puede que incluso desconozcan que la empresa ha implementado estas políticas. Las empresas no familiarizadas con las políticas de contratación suelen tener alguna dificultad para comprender la finalidad de estos screenings.

Lo primero es comprender por qué se implantan políticas de contratación. Esta política obedece a la obligación de prevenir riesgos en las empresas. El Background screening trata de garantizar que los empleados no representen un riesgo para la seguridad de la empresa, sus compañeros o sus clientes. Esto es especialmente importante en proyectos que manejan información sensible o recursos valiosos.

Muchas industrias tienen regulaciones particulares que requieren la verificación de antecedentes de los empleados. Cumplir con estas normativas no solo evita sanciones legales, sino que también protege la reputación de la empresa.

Además, verificar los antecedentes laborales y educativos asegura que los empleados tengan las habilidades y la experiencia necesarias para el proyecto. Esto contribuye a la eficiencia y éxito del proyecto.

Por otro lado, un background screening puede identificar antecedentes de comportamiento fraudulento o deshonesto, ayudando a prevenir posibles incidentes de fraude dentro de la empresa. En proyectos que involucran desarrollo de tecnología o innovación, es vital asegurarse de que los empleados no tengan antecedentes de robo de propiedad intelectual.

Aun así, seguramente aun te preguntas “¿por qué hacer background screening a empleados si ya les conocemos porque trabajan en nuestra empresa?”.

Porque este proceso no es exclusivamente para candidatos de nueva contratación, si no para candidatos a un nuevo puesto de trabajo. Este nuevo puesto de trabajo puede ser para otro departamento dentro de la propia empresa, puede ser para ocupar un rol de mayor responsabilidad en el mismo departamento o también puede ser para formar parte de un equipo que trabajará en un proyecto determinado.

Siendo estas las situaciones más comunes en las que se requiere que el empleado realice el proceso de “in Employment Screening”.

Puede haber otras situaciones que motiven la realización de un “In Employment Screening” pero lo importante no es que es lo que motiva este procedimiento, sino como se gestionan las comunicaciones con los empleados cuando tienen que pasar por un proceso que desconocen y les genera recelo.

Subrayamos que el objetivo del background screening no es desconfiar de los empleados, sino proteger a todos los involucrados y asegurar el éxito del proyecto. Por ello es importante confiar en profesionales a la hora de realizar estas verificaciones. Nosotros podemos asesorarles sobre como gestionarlas.

Para más información referirse a otras publicaciones nuestras sobre comunicación interna de políticas y procedimientos de background screening.