¿EN QUÉ MOMENTO SE INICIA EL PROCESO DE BACKGROUND SCREENING?

El proceso de contratación es mucho más que seleccionar al candidato adecuado; también implica garantizar que la persona elegida sea confiable, esté alineada con los valores de la empresa y cumpla con los requisitos del puesto. Para lograr esto, la verificación de antecedentes se convierte en un paso esencial. Este proceso no solo protege a la empresa, sus empleados y clientes, sino que también fortalece la transparencia y la confianza en cada nueva contratación.

A continuación, exploramos las etapas clave de este procedimiento y cómo pueden optimizarse para asegurar una experiencia fluida y efectiva.

Etapa de Selección y Oferta

El proceso de verificación de antecedentes comienza cuando la empresa está lista para hacer una oferta a un candidato. Hasta llegar a este momento, se ha invertido mucho tiempo y esfuerzo en la selección.

Antes de formalizar la oferta, es fundamental realizar una verificación de antecedentes. Esto garantiza que no haya elementos en el historial del candidato que puedan suponer un riesgo para la empresa, los empleados o los clientes.

La eficiencia y una comunicación clara son clave para que este último paso se complete sin problemas, considerando la experiencia del candidato. Aunque la mayoría de las verificaciones suelen tardar cinco a siete días, pueden surgir demoras debido a:

• Formularios incompletos.
• Información incorrecta proporcionada por el candidato.
• Cierre de instituciones públicas o respuestas lentas de empleadores.

Para evitar complicaciones, proporcione información clara sobre el proceso y mantenga al candidato informado en todo momento.

Etapa Posterior a la Contratación y de Incorporación

Una vez que el candidato acepta la oferta, es natural que empiece a preguntarse si tomó la decisión correcta. Esta etapa es una excelente oportunidad para reforzar su decisión.

Un buen proceso de incorporación no solo asegura una transición fluida, sino que también sienta las bases para una relación laboral duradera. Para mejorar esta experiencia:

• Inicie el proceso de incorporación de inmediato después de que el candidato acepte la oferta. Comuníquese con entusiasmo y brinde información adicional sobre la empresa.
• Considere enviar un «paquete de bienvenida» con material de la empresa, como tazas, sudaderas o accesorios de oficina, para mostrar reconocimiento.
• Sea claro sobre las expectativas durante el proceso de incorporación, proporcionando un cronograma detallado de actividades y reuniones.
• Solicite comentarios a los nuevos empleados durante y después de la incorporación para mejorar continuamente el proceso.

En un mercado laboral competitivo, ofrecer una experiencia positiva desde el principio es crucial. Al hacerlo, no solo facilitará el éxito de su nuevo empleado, sino que también consolidará a su empresa como un excelente lugar para trabajar, atrayendo a mejores candidatos en el futuro.